Datenschutz und Nutzungsbedingungen

für den Terminplaner des KDSZ Bayern

1. Allgemeines

Der Terminplaner des KDSZ Bayern ist eine webbasierte Plattform zur einfachen Termin- und Meinungsabstimmung. Das Katholische Datenschutzzentrum Bayern (KDSZ Bayern) stellt den Terminplaner ausschließlich für einfache Abstimmungen zur Verfügung, insbesondere zur Koordination von Terminen in kirchlichen, sozialen und organisatorischen Zusammenhängen.

Der Terminplaner ist datenschutzrechtlich für einfache Abstimmungen ausgelegt. Er ist nicht für großangelegte Umfragen oder Abstimmungen vorgesehen und ausdrücklich nicht für die Verarbeitung oder Eingabe sensibler personenbezogener Daten bestimmt.

2. Funktionsweise des Terminplaners

Eine Person, die eine Abstimmung erstellt (im Folgenden „Autor“), ermöglicht anderen Personen (Teilnehmern an Abstimmungen, im Folgenden „Teilnehmer“) durch die Weitergabe eines individuellen Links die Teilnahme an der Abstimmung sowie die Einsicht in den jeweils aktuellen Stand.

Der Zugriff auf eine Abstimmung erfolgt über eine automatisch generierte URL mit einer zufälligen Zahlen- und Zeichenkombination. Diese dient dem Schutz vor unbefugtem Zugriff. Es ist damit zwar unwahrscheinlich, jedoch technisch nicht vollständig ausgeschlossen, dass auch unbeteiligte Dritte Kenntnis von einer Abstimmung erlangen.

Der Autor kann einstellen, ob er über neue Einträge oder Änderungen per E-Mail benachrichtigt wird. Ebenso kann festgelegt werden, ob E-Mail-Adressen der Teilnehmer abgefragt werden sollen.

Die Eingabe eines Anzeigenamens und einer E-Mail-Adresse ist optional, wird jedoch zur besseren Nutzbarkeit des Terminplaners empfohlen.

3. Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) ist:

Das Katholische Datenschutzzentrum Bayern ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Diözesandatenschutzbeauftragten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des Terminplaners erfolgt auf Grundlage des KDG, insbesondere:

• § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bzw. kirchlichen Aufgabe)
• § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Nutzungsverhältnis)
• ggf. auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. a KDG

Je nach Ausgestaltung und Nutzung der Abstimmung können unterschiedliche Rechtsgrundlagen einschlägig sein.

5. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung des Terminplaners können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Anzeigename oder Name (frei wählbar)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Eintragungen zu Terminpräferenzen oder Verfügbarkeiten
• technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs)

Die Nutzer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne des KDG einzugeben.

6. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Organisation von Terminabstimmungen sowie zur technischen Bereitstellung des Dienstes (z. B. Benachrichtigungsfunktionen, Missbrauchsschutz).

Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Abstimmungen und die darin enthaltenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Abstimmungszweck erforderlich ist oder bis der Autor die Abstimmung löscht.

Technische Logdaten werden nur im notwendigen Umfang und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach dem KDG insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (§ 17 KDG)
• Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)
• Recht auf Löschung (§ 19 KDG)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG), soweit anwendbar
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (§ 8 Abs. 6 KDG)

Anfragen können an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden.

9. Sicherheit

Das KDSZ Bayern trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die im Terminplaner verarbeiteten Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte kann bei internetbasierten Systemen jedoch nicht garantiert werden.

10. Pflichten der Nutzer

Die Nutzer verpflichten sich, den Terminplaner nur im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen sowie der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Datenschutzvorschriften zu verwenden.

Insbesondere ist es untersagt:

• sensible personenbezogene Daten einzugeben
• rechtswidrige Inhalte zu verbreiten
• Abstimmungen missbräuchlich zu verwenden

11. Änderungen

Das KDSZ Bayern behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird im Zusammenhang mit dem Terminplaner veröffentlicht.